CONVOCATORIA [ ] PARÉNTESIS Espacio de Danza 2024
Danza Universitaria de la Universidad de Costa Rica convoca a grupos y artistas de danza contemporánea independientes con el fin de formar parte de la programación artística de [ ] PARÉNTESIS Espacio de Danza 2024 en su versión mixta para obras presenciales y audiovisuales, que se realizará en el Campus Universitario Rodrigo Facio en el Aula Magna, los días 20, 21 y 22 de marzo del 2024 a partir de las 5 p.m.
Los participantes interesados deberán revisar y aceptar las bases de participación y enviar los documentos indicados.
BASES DE PARTICIPACIÓN [ ] PARÉNTESIS Espacio de Danza 2024 Modalidad presencial
Sobre [ ]PARÉNTESIS Espacio de Danza
La Universidad de Costa Rica junto a Danza Universitaria (en adelante llamados LA ORGANIZACIÓN) abre la convocatoria para [ ] PARÉNTESIS Espacio de Danza 2024.
La convocatoria va dirigida a grupos, artistas y compañías de danza contemporánea profesionales independientes, nacionales y extranjeras.
[ ] Paréntesis Espacio de Danza 2024 es una plataforma para la promoción de la danza contemporánea institucional e independiente con un abordaje local, nacional e internacional. Su objetivo es ofrecer un espacio de comunión para celebrar el arte y la práctica de la danza contemporánea, a través de una experiencia estética accesible a cualquier tipo de público. Este año, Paréntesis se realizará en el Aula Magna de la Universidad de Costa Rica, en una modalidad mixta con obras presenciales y audiovisuales. Ofrece tres noches de presentaciones de danza contemporánea y, con el fin de democratizar este arte, talleres gratuitos abiertos a la comunidad con diversidad de estilos dancísticos.
Sobre los participantes:
-Podrán participar solos, dúos, grupos y compañías de danza contemporánea, nacionales y extranjeras.
-Podrán participar únicamente grupos de danza contemporánea profesionales.
Sobre la convocatoria:
-La convocatoria es pública, abierta y por postulación de obras coreográficas.
-Esta convocatoria está dirigida únicamente a grupos de danza contemporánea profesionales.
-La convocatoria se abre para obras coreográficas de danza contemporánea únicamente.
-Las obras participantes pueden ser estrenos, extractos u obras de repertorio.
-En caso de ser un extracto, se solicita enviar el enlace a l video de la selección del extracto únicamente, no la obra completa.
-Se pueden presentar un máximo de una obra por participante.
-Se aceptan obras de máximo 15 minutos y un mínimo de 10 minutos.
-El período de recepción de las propuestas estará abierto desde el viernes 24 de noviembre 2023 hasta el día domingo 14 de enero inclusive del 2024.
-No se aceptarán propuestas después de la fecha de cierre de la convocatoria.
-LA ORGANIZACIÓN designará un comité curatorial para la selección de los grupos participantes, según los criterios artísticos y logísticos que considere pertinentes.
-LA ORGANIZACIÓN les recuerda que la Universidad de Costa Rica cuenta con póliza de responsabilidad civil dentro de sus instalaciones, pero se recomienda que cada participante cuente con un seguro contra accidentes.
Sobre la postulación:
- La postulación se realizará por medio de un formulario que pueden encontrar en el siguiente enlace: https://forms.gle/UGg4Faith1Um1BjK7
-En el formulario se deberán adjuntar dos o más fotografías en alta resolución y un video de la obra completa o del extracto, según sea el caso.
-El video se puede enviar mediante un enlace en línea ( youtube, we transfer, vimeo u otros)
-Quedarán fuera de la convocatoria las obras cuyos formularios se presenten incompletos.
-Las obras seleccionadas deberán tener disponibilidad para presentarse en cualquiera de los días que se realizará [ ] PARÉNTESIS Espacio de Danza 2024.
-Los grupos participantes se comprometen a colaborar con las disposiciones que acuerde LA ORGANIZACIÓN en caso de modificar parte de la obra o el elenco del mismo. Además acuerdan cumplir con las actividades concernientes a la difusión del evento y las condiciones programadas por LA ORGANIZACIÓN.
Sobre el pago:
-Los artistas seleccionados recibirán un pago de ciento cincuenta mil colones (¢150,000 +IVA) para solos y dúos y doscientos cincuenta mil colones (¢250,000.00 +IVA) para obras con tres o más integrantes, por su participación en PARÉNTESIS 2024.
-Para el pago el representante deberá presentar factura timbrada dentro de un plazo de máximo 15 días hábiles posterior al cierre de Paréntesis 2024.
-El pago se realizará en un periodo aproximado de 1 mes posterior a la entrega de la factura.
-Para efectos de pago, deben seguir los siguientes pasos (una vez confirmada su participación en el festival):
1- Cada participante se debe inscribir como proveedor institucional de la Universidad de Costa Rica ante la Oficina de Suministros. Se puede usar este link http://osum.ucr.ac.cr/registro-proveedores para el registro.
2- Una vez realizado el registro en el sistema, se debe enviar un correo electrónico a la dirección felipe.campos@ucr.ac.cr con el asunto "Información pago Paréntesis 2024" y los siguientes documentos en formato pdf:
Generalidades del proveedor:
- Información general (nombre completo, correo electrónico, teléfono, número de cédula o pasaporte).
- Formación académica (formal y no formal) por grado obtenido (o certificación de mayor grado asociado) y área de estudio (relacionada o no con el servicio directamente contratado) del representante.
- Experiencia profesional (por años de experiencia total no cronológica y por tipo de actividad realizada). No es una lista de espectáculos.
No es un CV completo con afinidades, ni intereses, ni fotos. Solo se necesita la información arriba incluida y en el formato solicitado.
3- Cotización del servicio a contratar que incluya:
- Datos del proveedor (como está inscrito en Hacienda y el registro de proveedores de la UCR)
- Cuenta IBAN y entidad bancaria.
- Datos del cliente (más adelante desglosados)
- Cantidad y descripción del servicio brindado.
- Precio neto del servicio
- Impuesto de venta (2%)
- Monto total (esto es el monto definido para pago final contratado e incluye monto neto + IVA).
4- Esta es la información del cliente:
- Nombre: Universidad de Costa Rica
- Cédula jurídica: 4-0000-42149
- Dirección: San Pedro de Montes de Oca
- Teléfono: 2511-5564
- Correo electrónico: danzau.digital@ucr.ac.cr
- Impuesto de Venta Agregado: 2%
5- La factura electrónica se genera con estos mismos datos una vez la coordinación del proyecto haya expresado la conclusión satisfactoria de la prestación del servicio. Este plazo no puede exceder los 10 días hábiles posteriores a la presentación, de lo contrario no se tramitará.
6- El pago se realiza por transferencia electrónica a la cuenta asociada en el registro de proveedores y puede tardar hasta un mes a partir del día en que la factura sea remitida.
7- Para efectos de pago a participantes extranjeros deberán presentar la factura correspondiente al sistema hacendario de su país y aceptar el rebajo del monto total por conceptos de transferencia internacional
Sobre el Aula Magna:
-Escenario de 10m x 10m
-Piso de linóleo.
-Camerinos.
-Sistema de luces:
8 Elipsoidales HPL con lente zoom 50 - 26
1 Banco de Dimmers de 12 canales
12 Luminarias móviles LED para ambientes PR 336
-Técnico de luces y sonido (no diseñador de luces).
-Amplificación de sonido.
-Micrófono inalámbrico / Micrófono de diadema.
-Pantalla
-Proyector de video
NOTA: Danza Universitaria contratará los servicios de una empresa de luces para complementar las condiciones del Aula Magna y asegurar el buen desarrollo de las presentaciones.
Sobre los ensayos:
-Cada grupo cuenta con media hora de marcaje y ensayo en Aula Magna con el técnico.
-A cada grupo participante se le brindará espacio de ensayo en las instalaciones de la Compañía en Centro de Artes Promenade (si así lo requieren) en la semana anterior y durante la semana del festival, según la disponibilidad del espacio.
-Los horarios de ensayos se discutirán en la reunión posterior al anuncio de los participantes.
Generalidades
-Se comunicará el resultado de los grupos seleccionados, vía correo electrónico, a todos los participantes de la convocatoria, dentro del lapso de 15 días hábiles posteriores al cierre de la convocatoria. Este plazo puede modificarse según las necesidades de LA ORGANIZACIÓN dentro de un plazo prudencial, las cuales serán previamente comunicadas a los participantes.
-Una vez comunicado el resultado de la convocatoria, se realizará una reunión con los participantes para definir detalles relativos a [ ] PARÉNTESIS Espacio de Danza 2024 y atender consultas. La asistencia a esta reunión es de carácter obligatorio, quien no asista, quedará automáticamente excluido de participar en el Festival.
-A cada grupo seleccionado, se le solicita la presencia de un encargado del área técnica, para que acompañe al luminotécnico y al sonidista durante la función y los ensayos.
-La obra seleccionada deberá llegar a escena tal como fue presentada en la presente convocatoria al momento de la inscripción.
-Así mismo, la obra debe ser interpretada por al menos el 75% de los intérpretes que fueron inscritos al momento de la convocatoria. LA ORGANIZACIÓN se reserva el derecho de aprobar los cambios de intérpretes.
-Si existiera un caso de fuerza mayor que impidiera la participación de algún intérprete, los grupos seleccionados deben comunicarse a la mayor brevedad posible con LA ORGANIZACIÓN.
-Cada iniciativa deberá tener un director o representante del grupo que sirva de nexo entre LA ORGANIZACIÓN y los participantes.
-Danza Universitaria brindará la difusión y promoción del evento.
BASES DE PARTICIPACIÓN [ ] PARÉNTESIS Espacio de Danza 2024 modalidad audiovisual
Sobre PARÉNTESIS Espacio de Danza:
La Universidad de Costa Rica junto a Danza Universitaria, en adelante llamados LA ORGANIZACIÓN, abre la convocatoria para [ ] PARÉNTESIS Espacio de Danza 2024, en adelante llamados PARÉNTESIS.
La convocatoria va dirigida a grupos, artistas y compañías de danza contemporánea profesionales independientes.
En esta edición invitamos a los participantes a inscribir producciones audiovisuales de danza contemporánea, pensadas para su visualización en entornos virtuales. Recalcamos que no se trata de un registro coreográfico, sino de una creación híbrida entre danza y video, con una narrativa, un tiempo y un espacio pensado para la pantalla.
Sobre los participantes
-Podrán participar artistas nacionales o internacionales
-Podrán participar únicamente producciones audiovisuales enfocadas principalmente en la danza contemporánea
Sobre la convocatoria:
-La convocatoria es pública y se abre para obras audiovisuales de danza contemporánea únicamente.
-El período de recepción de las propuestas estará abierto desde el jueves 1° de diciembre 2022 hasta el domingo 22 de enero inclusive.
-No se aceptarán propuestas después de la fecha de cierre de la convocatoria.
-Las obras audiovisuales participantes pueden ser estrenos o trabajos que hayan sido presentados anteriormente.
-Se pueden presentar un máximo de una obra audiovisual por participante.
-Se aceptan obras audiovisuales de máximo 10 minutos y un mínimo de 5 minutos.
-LA ORGANIZACIÓN designará un comité curatorial para la selección de las obras participantes, según los criterios artísticos y logísticos que considere pertinentes.
Sobre la postulación:
-Se deberá completar y enviar el formulario [ ] PARÉNTESIS Espacio de Danza 2024 (disponible en este enlace: https://forms.gle/hw58MUvZJMP5YrGU9
-En el formulario se deberá adjuntar dos o más fotografías en alta resolución y enlace para la visualización de la obra en video.
-Quedarán fuera de la convocatoria obras cuyas fichas se presenten incompletas.
-Las obras audiovisuales seleccionadas deberán tener disponibilidad para reproducirse en las plataformas utilizadas por LA ORGANIZACIÓN por un período de hasta 6 meses.
-Deben contar con los créditos y permisos musicales respectivos utilizados en sus obras. Toda responsabilidad jurídica sobre los derechos de autor recae sobre el representante de las obras y no sobre la ORGANIZACIÓN.
-Los grupos participantes se comprometen a colaborar con las disposiciones que acuerde LA ORGANIZACIÓN concernientes a la difusión del evento.
-LA ORGANIZACIÓN se reserva el derecho de reproducir las obras audiovisuales en cualquiera de las plataformas designadas para el evento
Generalidades
-Se comunicará el resultado de los grupos seleccionados, vía correo electrónico, a todos los participantes de la convocatoria, dentro del lapso de 15 días hábiles posteriores al cierre de la convocatoria. Este plazo puede modificarse según las necesidades de LA ORGANIZACIÓN dentro de un plazo prudencial, las cuales serán previamente comunicadas a los participantes.
-Una vez comunicado el resultado de la convocatoria, se realizará una reunión virtual con los participantes para definir detalles relativos a PARÉNTESIS y atender las consultas que se pudieran presentar. La participación en esta reunión es de carácter obligatorio, quien no asista, quedará automáticamente excluido de participar en el Festival.
-Cada iniciativa deberá tener un director o representante del grupo que sirva de nexo entre LA ORGANIZACIÓN y los participantes.
-Danza Universitaria brindará la difusión y promoción del evento.
-Cualquier consulta puede comunicarse LA ORGANIZACIÓN al correo danzauproduccion@ucr.ac.cr
Sobre el pago:
-Por cada obra audiovisual escogida se pagará un monto de ¢100.000 (cien mil colones + IVA) por su participación en Paréntesis.
-Para efectos de pago, deben seguir los siguientes pasos (una vez confirmada su participación en el festival):
1- Cada participante se debe inscribir como proveedor institucional de la Universidad de Costa Rica ante la Oficina de Suministros. Se puede usar este link http://osum.ucr.ac.cr/registro-proveedores para el registro.
2- Una vez realizado el registro en el sistema, se debe enviar un correo electrónico a la dirección danzau.digital@ucr.ac.cr con el asunto "Información pago Paréntesis 2024" y los siguientes documentos en formato pdf:
Generalidades del proveedor:
- Información general (nombre completo, correo electrónico, teléfono, número de cédula o pasaporte).
- Cuenta IBAN
- Formación académica (formal y no formal) por grado obtenido (o certificación de mayor grado asociado) y área de estudio (relacionada o no con el servicio directamente contratado) del representante.
- Experiencia profesional (por años de experiencia total no cronológica y por tipo de actividad realizada). No es una lista de espectáculos.
*No es un CV completo con afinidades, ni intereses, ni fotos. Solo se necesita la información arriba incluida y en el formato solicitado.
3- Cotización del servicio a contratar que incluya:
- Datos del proveedor (como está inscrito en Hacienda y el registro de proveedores de la UCR)
- Información bancaria : entidad, número de cuenta, número IBAN.
- Datos del cliente (más adelante están desglosados)
- Cantidad y descripción del servicio brindado.
- Precio neto del servicio
- Impuesto de venta (2%)
- Monto total (esto es el monto definido para pago final contratado e incluye monto neto + IVA)
4- Esta es la información del cliente:
- Nombre: Universidad de Costa Rica
- Cédula jurídica: 4-0000-42149
- Dirección: San Pedro de Montes de Oca
- Teléfono: 2511-5564
- Correo electrónico: danzau.digital@ucr.ac.cr
- Impuesto de Venta Agregado: 2%
5- La factura electrónica se genera con estos mismos datos una vez la coordinación del proyecto haya expresado la conclusión satisfactoria de la prestación del servicio. Este plazo no puede exceder los 10 días hábiles posteriores a la presentación, de lo contrario no se realizará el trámite.
6- El pago se realiza por transferencia electrónica a la cuenta asociada en el registro de proveedores y puede tardar hasta un mes a partir del día en que la factura sea remitida.
7-Para poder recibir el pago, el representante de cada obra participante debe estar inscrito ante el Ministerio de Hacienda de Costa Rica. De lo contrario, no podrá recibir el pago ni participar de la convocatoria.
8-Para efectos de pago a participantes extranjeros, deberán presentar la factura correspondiente al sistema hacendario de su país y aceptar el rebajo del monto total por conceptos de transferencia internacional.
Teléfono: 2511-5579/5564/5556
CONVOCATORIA [ ] PARÉNTESIS Espacio de Danza 2024